Personenbezogenen Daten
der
Klaas Management GmbH & Co. KG Poststraße 5 49808 Lingen
für die Nutzer des Kicktipp-Gewinnspiels
Wir, Klaas Management GmbH & Co.KG, Poststraße 5, 49808 Lingen, als Betreibergesellschaft der Werbegemeinschaft Emsgalerie e.V., Emsstraße 36, in 48431 Rheine, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die Regeln der Datenschutzgesetze. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserem Kicktipp Gewinnspiel erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer Daten zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des Kicktipps Gewinnspiels ist Klaas Management GmbH & Co. KG, Poststraße 5, 49808 Lingen. Sie können uns auch per E-Mail unter datenschutz@klaas-management.de oder telefonisch unter Tel.: 0591 9777780 erreichen.
2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Im Rahmen des Kicktipp Gewinnspiels erheben und verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:
Tippername
Vorname
Postleitzahl
E-Mail-Adresse
Daten zum Tippspiel (Einwilligung Datenschutz, Teilnahmebedingungen, Newsletter)
3. Aus welchen Quellen stammen die Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten.
4. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Durchführung des Gewinnspiels.
4.1. Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6. Abs. 1a DSGVO)
Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
Versendung eines E-Mail-Newsletters / Anmeldebestätigung
Teilnahme am Kicktipp-Gewinnspiel, Gewinnbenachrichtigung
4.2. Zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6. Abs. 1b DSGVO)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags). Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Gewinnspiel durchzuführen.
5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Zur Durchführung des Gewinnspiels haben wir als Centermanagement einen Geschäftsbesorgungsvertrag mit den Werbegemeinschaften der Emsgalerie geschlossen. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten ferner gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern offengelegt.
Externe Dienstleister:
Wir arbeiten mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen:
IT-Dienstleister
Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
Druckdienstleistungen
Telekommunikation
Beratung und Consulting
Kanzleien und ähnliches (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)
Anbieter von Cloud-Diensten
Öffentliche Stellen:
Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
Finanzbehörden
Zollbehörden
Träger des öffentlichen Rechts
Ermittelnde Behörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft)
Sollten Sie weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktieren Sie uns unter: 0591 9777780 oder per Mail unter datenschutz@klaas-management.de
5.1. Newsletter-Service
Wenn Sie die innerhalb unserer Webservices angebotenen Newsletter beziehen möchten, geben wir die von Ihnen zu diesem Zweck und mit Ihrer Einwilligung erhobenen Daten ggf. an die folgenden Services zur Versendung von E-Mail-Newslettern weiter:
Rapidmail (rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland)
Die zum Versand des Newsletters erforderlichen Daten werden auf den Servern von Rapid-mail in Deutschland gespeichert. Wir haben mit Rapidmail einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem wir Rapidmail verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.rapidmail.de/datenschutz
5.2. Website
5.2.1. Kicktipp
Wir verwenden die Gewinnspielplattform von Kicktipp: Kicktipp GmbH, Klever Straße 35, 40477 Düsseldorf.
Der Einsatz von Kicktipp beruht auf unserem berechtigten Interesse zur Durchführung dieses Gewinnspiels (Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO).
Wir haben mit Kicktipp einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Dieser kann unter https://www.kicktipp.de/info/service/datenschutz/kicktipp-dsgvo-muster.pdf eingesehen werden.
6. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir Kicktipp ein. Diese hat Ihren Sitz in den in Deutschland. Nähere Informationen finden Sie unter 5.2.1 in dieser Datenschutzerklärung.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
8. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
8.1. Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.2. Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
8.3. Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
8.4. Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
8.5. Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden: datenschutz@klaas-management.de. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung / Teilnahme am Gewinnspiel müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.
10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?
Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
11. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.