Datenschutzerklärung für das Tippspiel
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Tippspiels ist:
Hawig Vertriebs KG
Flurweg 11
32457 Porta Westfalica
Deutschland
Vertreten durch:
Ralf Hawig, persönlich haftender Gesellschafter
Ansprechpartner für das Tippspiel:
Nico Hawig
Kontakt:
Telefon: 0571 / 956110
E-Mail: e802370@minden.edeka.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung des Tippspiels verarbeitet.
Dies umfasst insbesondere:
- die Registrierung und Verwaltung der Teilnahme,
- die Zuordnung zur richtigen Teilnehmergruppe,
- die Durchführung der Tippabgabe und Punktewertung,
- die Erstellung von Ranglisten,
- die Ermittlung der Gewinner,
- die Kontaktaufnahme im Gewinnfall,
- sowie die Vermeidung von Missbrauch und Manipulation.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Registrierung und Teilnahme werden folgende Daten verarbeitet:
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Tippname,
- Teilnehmergruppe, z. B. KUNDE oder Mitarbeiter-Abteilung,
- abgegebene Tipps,
- erzielte Punkte,
- Platzierung / Ranglistenposition,
- technische Nutzungs- und Protokolldaten, soweit diese für Betrieb, Sicherheit und Anmeldung erforderlich sind.
Der Tippname, die Punkte und die Platzierung können innerhalb des Tippspiels sichtbar sein.
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden nicht öffentlich veröffentlicht.
Teilnehmende werden gebeten, keinen vollständigen Klarnamen als Tippnamen zu verwenden.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Durchführung des Tippspiels, zur Verwaltung der Teilnahme, zur Auswertung und zur Gewinnbenachrichtigung erforderlich sind.
Soweit Daten zur Vermeidung von Missbrauch, Manipulation oder Mehrfachteilnahmen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der fairen und sicheren Durchführung des Tippspiels.
Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern keine separate ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.
Fotos von Gewinnern oder Preisübergaben werden nur veröffentlicht, wenn zuvor eine separate, freiwillige Einwilligung eingeholt wurde.
5. Teilnehmergruppen
Bei der Registrierung ist eine Teilnehmergruppe auszuwählen.
Kundinnen und Kunden wählen die Gruppe KUNDE.
Mitarbeitende der Hawig Vertriebs KG wählen die für sie zutreffende Mitarbeitergruppe nach Abteilung.
Die Teilnehmergruppe dient ausschließlich:
- der Zuordnung zur Kunden- oder Mitarbeiterwertung,
- der getrennten Auswertung,
- der Abgrenzung der Gewinnberechtigung,
- sowie der internen Mitarbeiterwertung.
Mitarbeitende nehmen an einer separaten Mitarbeiterwertung teil und sind von der Gewinnvergabe der Kundenwertung ausgeschlossen.
6. Sichtbarkeit innerhalb des Tippspiels
Innerhalb des Tippspiels können für andere Teilnehmer sichtbar sein:
- Tippname,
- Punkte,
- Platzierung,
- ggf. Teilnehmergruppe.
Nicht sichtbar für andere Teilnehmer sind:
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail-Adresse.
Der Veranstalter behält sich vor, ungeeignete, beleidigende, rechtswidrige oder datenschutzrechtlich problematische Tippnamen zu ändern oder zu entfernen.
7. Einsatz von Kicktipp
Zur technischen Durchführung des Tippspiels wird die Plattform Kicktipp genutzt.
Kicktipp verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Tippspiels als technischer Dienstleister.
Der Veranstalter schließt mit Kicktipp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Kicktipp sind auf der Datenschutzseite von Kicktipp abrufbar.
8. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Tippspiels erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
- Kicktipp als technische Plattform / Auftragsverarbeiter,
- interne berechtigte Personen der Hawig Vertriebs KG, die mit Organisation, Verwaltung und Auswertung des Tippspiels betraut sind.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Sponsoren, Hersteller oder sonstige Werbepartner erfolgt nicht ohne separate ausdrückliche Einwilligung.
9. Speicherdauer und Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Tippspiels erforderlich ist.
Nach Abschluss des Tippspiels und der Gewinnabwicklung werden die personenbezogenen Daten spätestens 90 Tage nach Ende des Tippspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Dies betrifft insbesondere:
- Registrierungsdaten,
- E-Mail-Adressen,
- Teilnehmergruppen,
- Auswertungslisten,
- exportierte Dateien.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Abwehr oder Klärung von Ansprüchen, zur Dokumentation der Gewinnvergabe oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
10. Gewinnerbenachrichtigung und Gewinnübergabe
Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt.
Im Gewinnfall können zusätzliche Angaben erforderlich sein, soweit diese für die Gewinnabwicklung notwendig sind.
Diese Angaben werden ausschließlich zur Gewinnabwicklung verwendet.
Eine Veröffentlichung von Vor- und Nachnamen erfolgt nicht.
Fotos von Gewinnern oder Preisübergaben werden nur veröffentlicht, wenn zuvor eine separate, freiwillige Einwilligung eingeholt wurde.
11. Keine Werbenutzung ohne Einwilligung
Die im Rahmen des Tippspiels erhobenen Daten werden nicht für Werbung, Newsletter oder sonstige Marketingzwecke genutzt.
Falls eine werbliche Kontaktaufnahme angeboten wird, erfolgt diese ausschließlich über eine separate, freiwillige Einwilligung.
Diese Einwilligung ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme am Tippspiel und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die Kontaktdaten passen zur LDI NRW.
14. Kontakt für Datenschutzanfragen
Datenschutzanfragen zum Tippspiel können gerichtet werden an:
Hawig Vertriebs KG
Flurweg 11
32457 Porta Westfalica
E-Mail: e802370@minden.edeka.de
Betreff: Datenschutzanfrage Tippspiel
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, rechtlicher Vorgaben oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird.
Die jeweils aktuelle Fassung ist im Tippspiel abrufbar.