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Datenschutz

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten – Ortsbüchereien Gemeinde Leutenbach

Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Leutenbach und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Gemeinde Leutenbach
Jürgen Kiesl
Rathausplatz 1
71397 Leutenbach

Telefon 07195 189 0
Fax 07195 189 10
E-Mail-Adresse info@leutenbach.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Holger Zürn, audius GmbH erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder unter: holger.zuern@audius.de.

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere ihre Stammdaten wie Name, Vorname, Adresse, Geburtstag, Geschlecht, Telefon, E-Mail Adresse und Tag der Anmeldung. Weiter werden Daten im Rahmen der Entleihung verarbeitet wie z. B. entliehene Medien, Zeitpunkt der Leihe und Säumnisgebühren.

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen der Anmeldung sowie der Ausleihe erhoben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich zur Erfüllung der Benutzungs- und Gebührenordnung der Gemeindebüchereien Leutenbach. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, § 4 LDSG sowie die Benutzungs- und Gebührenordnung der Gemeindebüchereien Leutenbach.

Rechtsgrundlage für die Ausleihhistorie ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Bei der Nutzung digitaler Medien und Quellen werden an Betreiber keine personenbezogenen Daten weitergegeben. Im Authentifizierungsprozess wird ein verschlüsselter Kanal vom Betreiber zur Nutzerdatenbank der Bibliothek hergestellt, um Sie als Bibliotheksnutzer unmittelbar authentifizieren zu können. Übergeben wird neben der Berechtigung für die Nutzung auch die entsprechende FSK-Kategorie, um deren Einhaltung bei entsprechenden digitalen Angeboten zu ermöglichen.

Eine weitere Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Recht auf Auskunft
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren gemacht werden.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht oder nicht mehr zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DS-GVO).

Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In den in Art. 18 DS-GVO genannten Fällen (z.B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicher-ten Daten bestreiten) haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betref-fenden Daten zu verlangen. Eine Verarbeitung kann trotz Einschränkung dennoch erfolgen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und sofern an der Verarbeitung kein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet (Art. 21 DS-GVO).

Recht auf Widerruf bei Einwilligung
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Nutzung unserer Angebote für Sie nicht mehr möglich sein könnte.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Daten-schutzbeauftragten oder an eine Datenschutz-aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir nicht mehr dazu gesetzlich verpflichtet sind. Personenbezogene Daten werden im Bibliotheksverfahren nach Ablauf der Gültigkeit nach drei Jahren automatisch gelöscht, sofern keine offenen Vorgänge mehr vorliegen.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Um die Entleihung von Medien bei der Ortsbücherei nutzen zu können müssen Sie Ihre Daten bereitstellen. Ansonsten können Sie keine Medien entleihen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.

Oktober 2019