Datenschutzerklärung aubextipp-Tippspiel
Die aubex GmbH als Initiator/Betreiber dieses geschlossenen kicktipp-Spiels legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung erörtert unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen und Ihren sonstigen Nutzungsdaten, die wir von Ihnen im Rahmen dieses kicktipp-Spiels erhalten.
Allgemeines
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum. Wir erheben, verarbeiten oder nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zwecks Durchführung dieses kicktipp-Spiels. Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne
aubex GmbH
Erste Industriestraße 28
68766 Hockenheim
Telefon: +49 6205 2323-0
Fax: +49 6205 2323-800
E-Mail: info@aubex.de
Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter datenschutz@aubex.de an uns wenden.
Interne Datenschutzbeauftragte
Frau Kaltrina Hoti
aubex GmbH
Erste Industriestraße 28
68766 Hockenheim
E-Mail: datenschutz@aubex.de
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Nutzungsbezogene Daten
Aubex als Initiator und Betreiber dieses geschlossenen kicktipp-Spiels (aubextipp) betreibt den Webserver und die Website kicktipp.de nicht selbst. Wir haben zu diesem Zweck einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der Kicktipp GmbH gem. Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschlossen.
Laut den Angaben von Kicktipp werden folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Wenn Sie die Webseite Kicktipp besuchen, wird jeder Seitenaufruf in einer Logdatei gespeichert. Dies ermöglicht Kicktipp die Analyse der Benutzung und Rekonstruktion von Fehlern.
Kicktipp speichert keine personenbezogenen Daten in den Logdateien seines Webservers.
Folgende Merkmale werden in der Logdatei gespeichert:
- Domain: Dies ist vereinfacht gesagt die Domain, die Sie oben in der Browserzeile sehen. Kicktipp speichert keine IP-Adresse Ihres Endgeräts. Lesen Sie dazu das Stichwort IP-Adresse.
- Port: Eine interne Nummer unter der der Kicktipp Webserver erreichbar ist. Port 80 ist der Standard für das WWW.
- Antwortzeit in hundertausendstel Sekunden
- Verbindungsabbruch: Markierung, ob ein Verbindungsabbruch vorlag.
- verschlüsselte Sitzungs-ID: Kicktipp setzt eine verschlüsselte Sitzungs-ID ein, um einzelne Seitenaufrufe einem eindeutigen, aber nicht mehr bestimmbaren Benutzer zuzuordnen. So kann Kicktipp eine Analyse der Klickwege und Fehlerrekonstruktion vornehmen, ohne personenbezogene Daten speichern zu müssen. Diese Sitzungs-ID ersetzt bei Kicktipp die normalerweise mitgeloggte IP-Adresse.
- Name des internen Servers, der für die Bearbeitung zuständig war.
- Datum und Uhrzeit
- Browseranfrage
- HTTP Status Code: Gibt zum Beispiel an, ob die Seite erfolgreich geladen wurde oder ob ein Fehler bei der Bearbeitung vorlag.
- Anzahl Bytes
- HTTP-Referer: Der Referer wird vom Browser gesendet und bezieht sich auf die Seite, die der Benutzer zuletzt besucht hat. Dadurch lassen sich Klickwege rekonstruieren.
Die Logdateien werden nach 6 Wochen endgültig gelöscht.
IP-Adresse
Kicktipp speichert Ihre IP-Adresse in Logfiles. Zusätzlich wird die IP-Adresse, die bei der Anmeldung verwendet wurde, in der Datenbank von Kicktipp gespeichert. Ihre IP-Adresse wird für die Netzwerkkommunikation mit Ihrem Endgerät und der Verhinderung von Massenanmeldungen durch Roboter und ähnliche Methoden verwendet.
Soweit IP-Adressen in Logfiles gespeichert werden, werden diese spätestens nach 6 Wochen vollständig gelöscht. Die IP-Adresse in der Datenbank von kicktipp, die Sie während der Anmeldung verwendet haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihr Konto oder Ihre Registrierung löschen. Anschließend befindet sich die IP-Adresse noch maximal 6 Wochen in einem Backup. Danach wird diese endgültig gelöscht.
Browserkennung
Bei jedem Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch ein Textstück, in dem festgelegt ist, welcher Browser, in welcher Version und auf welchem Betreibersystem gerade verwendet wird.
Kicktipp speichert Ihre Browserkennung bei jedem Aufruf in seinen Logdateien.
Kicktipp verwendet die Browserkennung ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Statistische Analyse der verwendeten Browser
- Rekonstruktion von Fehlern
Begründung: Oft unterscheiden sich verschiedene Browser in ihrem Verhalten oder haben unterschiedliche Fehler. Um die Seite an die verwendeten Browser optimal anzupassen, ist es für Kicktipp notwendig zu wissen, welche Browser verwendet werden. Soweit Fehler auftreten ist die Browserkennung ein wichtiges Merkmal zur Rekonstruktion und damit zur Beseitigung des Fehlers.
Anhand der Browserkennung ist in der Regel kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Es handelt sich daher nicht um personenbezogene Daten. Ein Rückschluss kann in Verknüpfung mit anderen Daten oder bei Verwendung einer sehr seltenen Kombination aus Browser und/oder Betriebssystem eventuell möglich sein. Ein solcher Versuch wird bei Kicktipp nicht unternommen.
Die Logdateien inklusive Browserkennungen werden nach 6 Wochen endgültig gelöscht.
Cookies
Ein Cookie ([ˈkʊki]; engl. „Keks“), ist eine kleine Textdatei, die von den Kicktipp Servern an Ihren Browser gesendet und dort dauerhaft gespeichert wird. Bei weiteren Zugriffen sendet Ihr Browser in der Regel diese Cookie-Information wieder an den Kicktipp Server. Dadurch wird es beispielsweise möglich, einen zuvor authorisierten Nutzer wiederzuerkennen, so dass er sich während der gesamten Sitzung nicht erneut bei Kicktipp anmelden muss.
Kicktipp verwendet Cookies ausschließlich für folgende Zwecke:
- Im Sitzungs-Cookie wird eine eindeutige, jeweils pro Sitzung neu generierte Bezeichner hinterlegt, durch den Kicktipp Ihren Browser im Rahmen Ihres Besuchs bei jedem folgenden Seitenaufruf wiedererkennt. Als Name für dieses Cookie verwendet Kicktipp "jsessionid".
- Über das Sprachwahl-Cookie wird eine einmal getroffene Sprachwahl bei jedem weiteren Seitenaufruf übermittelt, so dass der Server immer die richtige Sprache für die Anzeige der Seite auswählen kann.
- Dauerhafter Login: Wenn Sie sich bei Kicktipp anmelden, bleiben Sie mit dem selben Gerät dauerhaft eingeloggt, bis Sie sich wieder ausloggen. Dadurch brauchen Sie sich beim nächsten Besuch von Kicktipp nicht erneut anmelden. Diese dauerhafte Anmeldung erfolgt über dieses Cookie.
Die dauerhafte Speicherung der Cookies erfolgt allein in Ihrem Browser (also auf Ihrer Festplatte). An Kicktipp werden diese Daten lediglich beim Seitenaufruf übermittelt. Die Cookies werden bei Kicktipp nicht dauerhaft gespeichert und liegen nur während der Bearbeitung Ihres Besuchs im flüchtigen Hauptspeicher (RAM) vor und werden entweder sofort oder spätestens nach 30 Minuten gelöscht.
Das Sitzungscookie wird von Ihrem Browser gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.
Alle anderen Cookies werden dauerhaft in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Cookies selbst jederzeit über Ihren Browser löschen.
Rechtsgrundlage: Zur Verbesserung der Funktionalität werden Cookies im Rahmen des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO eingesetzt.
SSL-Verschlüsselung
Sämtliche Zugriffe auf die Datenverarbeitungsanlagen durch Mitarbeiter von Kicktipp können ausschließlich über verschlüsselte Zugänge erfolgen (SSL), die eine zusätzliche Autorisierung über eine Smartcard erfordern.
Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar.
Passwort
Im Rahmen der Anmeldung bei Kicktipp wählen Sie ein Passwort.
Ihr Passwort wird auschließlich nur für folgende Zwecke verwendet:
- Login: Beim Login melden Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Passwort an. Hierfür übermitteln Sie Kicktipp ein Passwort, welches mit dem bei Kicktipp gespeicherten Passwort verglichen wird. Stimmen beide überein, sind Sie bei Kicktipp autorisiert.
- Passwort vergessen: Über die Funktion "Passwort vergessen" können Sie ein neues Passwort auswählen. Hierzu wird an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse eine Nachricht geschickt.
Kicktipp speichert Ihr Passwort ausschließlich verschlüsselt bis zur Löschung in seiner Datenbank. Durch Sicherungssysteme wird Ihr verschlüsseltes Passwort zusätzlich in Sicherungsdateien gespeichert.
Die Löschung im aktuellen Datenbestand erfolgt, sobald Sie Ihre Mitgliedschaft über den Menüpunkt "Profil" beenden. Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr verschlüsseltes Passwort noch in Dateien zur Datensicherung enthalten. 2 Wochen nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft erfolgt die endgültige Löschung.
Es ist nicht möglich, Kicktipp ohne die Angabe eines Passwortes zu benutzen.
E-Mail-Adresse
Wenn Sie sich bei Kicktipp als neuer Tipper in einer Tipprunde anmelden, wird im Anmeldeformular Ihre E-Mail Adresse abgefragt. Über die E-Mail-Adresse lässt sich ein Bezug auf eine konkrete Person herstellen. Es handelt sich daher bei E-Mail-Adressen um personenbezogene Daten
Die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse ist ausschließlich auf folgende Zwecke beschränkt:
- Loginkennung
- Tipperinnerungen
- Passwort vergessen
- Nachrichten
Alle Nachrichten dienen nur dem Zweck des Tippspiels.
Folgende Personenkreise haben Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse:
- Spielleiter: Der Spielleiter Ihrer Tipprunde hat Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse. In der Mitgliederverwaltung kann der Spielleiter sich die E-Mail Adresse einzelner Tipper anzeigen lassen.
- Mitarbeiter von Kicktipp haben Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen von Serviceanfragen und der Administration der Systeme. Die Einsicht in die E-Mail-Adresse dient allein dem Zweck der Beantwortung von Serviceanfragen.
Bei der Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt die Übertragung verschlüsselt.
Kicktipp speichert Ihre E-Mail-Adresse bis zur Löschung in seiner Datenbank. Durch Sicherungssysteme wird Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich in Sicherungsdateien gespeichert. Die Löschung im aktuellen Datenbestand erfolgt, sobald Sie Ihre Mitgliedschaft über den Menüpunkt "Profil" beenden. Zu diesem Zeitpunkt ist die E-Mail-Adresse noch in Dateien zur Datensicherung enthalten. 2 Wochen nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft erfolgt die endgültige Löschung.
Leider ist es nicht möglich, Kicktipp ohne die Angabe einer E-Mail-Adresse zu benutzen. Es gibt zurzeit leider kein besseres Merkmal, um einen Login Kicktipp-weit zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten im aubextipp
Im Rahmen der Anmeldung und zur Spiel-Koordination bzw. -Auswertung erheben wir als Spielleiter der geschlossenen Spielrunde folgende personenbezogene Daten als Pflichtangaben:
- Tippername
- Vorname
- Nachname
- Firma
Freiwillig ist die Angabe zum Lieblingsverein.
Die Teilnehmer des aubextipp sehen voneinander jeweils nur die sog. „Tippernamen“.
Newsletter
Bei der Anmeldung zum aubextipp (Mitglied werden) besteht die Möglichkeit, den aubex-Newsletter zu abonnieren. Das Entscheidungsfeld „Newsletter“ ist ein Pflichtfeld, kann aber wahlweise mit ja oder nein beantwortet werden. Die bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten werden, sofern Sie nicht einer weitergehenden Nutzung zustimmen, nur für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können das Abonnement jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden.
Einwilligung
Nach Ihrer Anmeldung (Mitglied werden) erhalten Sie eine E-Mail, mit der Bitte Ihre Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-In). So kann auch sichergestellt werden, dass Sie der tatsächliche Empfänger des Newsletters sind. Zum Zweck der Nachweisbarkeit, werden Ihre Anmeldedaten, Zeitpunkt der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung zur Bestellung des Newsletters mit Hinweisen zwecks Abmeldung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung in den Versand der E-Mailadressen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a,
Art. 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG